In der letzten Ratssitzung am 02. Juli hat die Verwaltung einen aktuellen Sachstand zur „Strategischen Transformation der Stadt Wedel“ präsentiert[cite: 1]. Doch was verbirgt sich eigentlich hinter diesem Begriff und wie weit ist der Umbau in unserem Rathaus? Um Ihnen einen transparenten Überblick über die Entwicklungen in unserer Kommunalverwaltung zu geben, habe ich die wichtigsten Punkte der Präsentation hier zusammengefasst.
Warum wird die Verwaltung umgebaut?
In den Jahren 2023 und 2024 wurde die gesamte Stadtverwaltung durch die „PD Berater der öffentlichen Hand GmbH“ auf ihre Strukturen und Prozesse hin untersucht[cite: 1]. Die übergeordneten Ziele dieser Optimierung sind klar definiert:
- Die Stadtverwaltung soll widerstandsfähiger werden, um auch in Krisenzeiten handlungsfähig zu bleiben[cite: 1].
- Es soll eine moderne Aufbaustruktur geschaffen werden, die sich strategisch an den tatsächlichen Aufgaben orientiert[cite: 1].
- Durch schlankere Prozesse und direktere Abstimmungen sollen Abläufe effizienter werden[cite: 1].
Nachdem die Ergebnisse im Januar 2024 im Rat präsentiert wurden, blieb eine zeitnahe Umsetzung zunächst leider aus[cite: 1]. Im April 2024 wurde der Transformationsprozess dann jedoch fortgeführt[cite: 1].
Was hat sich bisher getan? (Sachstand Juni 2026)
Seit dem Neustart des Projekts wurden bereits einige zentrale Maßnahmen umgesetzt:
- Führungsebene: Im Februar 2024 wurde die Hauptsatzung geändert und die Position eines/einer Ersten Stadtrats/Stadträtin eingeführt[cite: 1].
- Neue Stabsstellen: Im Juni 2025 wurde eine neue Stabsstelle für Wirtschaftsförderung geschaffen[cite: 1].
- Umstrukturierung der Fachbereiche: Der bisherige Fachbereich Bürgerservice (FB 1) wurde aufgeteilt[cite: 1]. Im September 2025 erfolgte die grundlegende Änderung der Einteilung in nun vier Fachbereiche[cite: 1].
- Bürgerservice: Die Rathausinformation und die Telefonzentrale wurden im Oktober 2025 in den Fachdienst „Ordnung und Einwohnerservice“ integriert[cite: 1].
- Personal & Organisation: In mehreren Fachdiensten – darunter Personal, Ordnung, Bildung, Kultur, Sport sowie Kinder, Jugend und Familie – wurden zwischen Ende 2024 und Mai 2026 umfassende interne und externe Organisationsuntersuchungen und Personalbemessungen durchgeführt[cite: 1].
Wie geht es weiter?
Der Umbau ist noch nicht abgeschlossen. Für die kommenden Monate stehen weitere wichtige Meilensteine an:
- Voraussichtlich ab August/September 2026 soll die Stabsstelle Justiziariat in eine neue, gebündelte Stabsstelle für „Recht und Gremien“ überführt werden[cite: 1].
- Ab September 2026 starten die Organisationsuntersuchungen in den Bereichen „Interner Dienstbetrieb“ und „Gebäudemanagement“[cite: 1].
- Auch im Hintergrund wird weiter digitalisiert: Die Stadt arbeitet am Aufbau einer Prozesslandkarte[cite: 1]. Von insgesamt etwa 1.800 Verwaltungsprozessen sind mittlerweile rund 900 Tätigkeiten erfasst und abgebildet – die Hälfte ist damit geschafft[cite: 1].
*** Meine Meinung ***
Ich bin erfreut darüber, zu sehen, dass die Verwaltung hinter den Kulissen weiter an diesem wichtigen Thema gearbeitet hat und der Umbau voranschreitet. Die genauen Details und die weitreichenden Auswirkungen der einzelnen Strukturmaßnahmen werde ich mir in der nächsten Zeit jedoch noch in Ruhe ansehen und abschließend bewerten.