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Personalbedarf in Wedel: Bürokratisches Ausweichen und Emotionen

Die FDP-Fraktion hat der Stadtverwaltung konkrete Fragen zum künftigen Personalbedarf und zur Aufgabenkritik ab dem Jahr 2028 gestellt. Die Antworten der Verwaltung und die Stellungnahme des Personalrates zeigen wie unter einem Brennglas, warum echte Strukturdebatten in Wedel so schwerfällig verlaufen: Auf legitime finanzpolitische Fragen folgt bürokratisches Ausweichen auf der einen und reflexhafte emotionale Abwehr auf der anderen Seite.

Die Ausgangslage, die die FDP in ihrer Anfrage skizziert, ist nüchtern und analytisch: Die Vollzeitäquivalente in der Wedeler Verwaltung sind von 2021 bis 2025 um über 19 Prozent gestiegen, während die Besetzungsquote im Schnitt nur bei gut 80 Prozent liegt. Da in den kommenden zehn Jahren 116 Beschäftigte die Regelaltersgrenze erreichen, fragte die Fraktion nach einer Personalstrategie für die Zeit ab 2028 und zielte auf Potenziale durch Digitalisierung und Prozessoptimierung ab. Dabei betonte die FDP ausdrücklich, dass es nicht darum gehe, an den Menschen zu sparen, sondern um die Organisation und die Aufgabenzuschnitte.

Die Verwaltung auf Tauchstation

Wer auf einen klaren, bezifferbaren Konsolidierungspfad gehofft hat, wird von der Antwort der Verwaltung enttäuscht. Eine verbindliche Zielgröße für den Personalbestand ab 2028 könne zum gegenwärtigen Zeitpunkt „nicht seriös benannt werden. Man verweist stattdessen auf laufende Organisationsuntersuchungen, die voraussichtlich erst Anfang 2027 weitere Ergebnisse liefern sollen.

Besonders ernüchternd ist die Haltung zum Thema Digitalisierung: Diese führe nicht zwangsläufig zu einem geringeren Personalbestand, sondern schaffe neue Aufgaben, während analoge Zugangswege parallel erhalten bleiben müssten. Auch die demografische Chance der altersbedingten Abgänge wird nicht für strukturelle Einschnitte genutzt. Eine pauschale Nicht-Wiederbesetzungsquote lehnt die Verwaltung ab; jede Stelle werde lediglich im Einzelfall vor einer Neuausschreibung geprüft. Die Personalstrategie wird letztlich zu einem fortlaufenden Dauerprozess erklärt, ohne sich auf konkrete Etappenziele festnageln zu lassen.

Der Personalrat reagiert hochemotional

Noch aufschlussreicher für das Binnenklima im Rathaus ist jedoch die beigefügte Stellungnahme des Personalrates. Die FDP hatte in ihrer Anfrage eine – zugegeben vereinfachte – betriebswirtschaftliche Rechnung aufgemacht: Wenn 74 Stellen unbesetzt sind, die geleisteten Überstunden aber nur der Arbeitsleistung von etwa fünf Beschäftigten entsprechen, seien rein rechnerisch 69 nicht besetzte Stellen entbehrlich.

Der Personalrat weist diese „rein betriebswirtschaftliche Schlussfolgerung“ scharf zurück und verlagert die Diskussion auf eine stark emotionale Verteidigungslinie. Er argumentiert, dass durch die unbesetzten Stellen Arbeit schlichtweg liegen bleibe. Für die Belegschaft bedeute dies, „sich aufzureiben, unter Schlaflosigkeit zu leiden, sich zu sorgen, dass man etwas übersehen hat, unter der Last krank zu werden“. Die Forderung nach einer schlankeren Verwaltung wird als Ignoranz gegenüber den wachsenden Aufgaben der Kommune abgetan.

Strukturdebatten erfordern Sachlichkeit

Diese Dynamik ist symptomatisch. Sobald die Politik versucht, die stetig wachsenden Personalstrukturen auch nur analytisch zu hinterfragen, wird dies als Angriff gewertet. Niemand bestreitet, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung gute Arbeit leisten und unter immensem Druck stehen – nicht zuletzt wegen immer neuer Auflagen von Bund und Land.

Doch Emotionen und bürokratischer Nebel ersetzen keine strategische Steuerung. Eine Kommune, die finanziell enorm unter Druck steht, muss sich der harten Wahrheit stellen dürfen: Wir können nicht jede Aufgabe ewig weiterführen und nicht jede freie Stelle blind nachbesetzen. Wenn sachliche Fragen zur Organisationsstruktur vom Personalrat mit Verweisen auf Schlaflosigkeit beantwortet werden und die Verwaltung sich hinter Dauerprozessen versteckt, blockiert das genau die notwendige Aufgabenkritik, die langfristig auch die Belegschaft entlasten würde.

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Ihr Jan Lüchau

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Ein Bericht mit Diagrammen liegt unter einem Aktenordner auf einem Holztisch.

Strategie Workshops in Wedel: Quo vadis, Rolandstadt?

"Asche auf mein Haupt" – beim Lesen des aktuellen SHZ-Artikels dachte ich noch, ich hätte doch auf meiner Seite längst von unseren Strategieworkshops berichtet. Ich schaute nach und musste feststellen: Nein, das habe ich nicht. Der Artikel in der SHZ fasst die unterschiedlichen Stimmungen nach dem ersten Treffen gut zusammen. Den dortigen Vorwurf der fehlenden Transparenz möchte ich zum Anlass nehmen, den Prozess aus meiner Sicht einzuordnen und einen Ausblick auf die anstehenden Aufgaben zu geben.

Die SHZ titelte am 3. November 2026 passend: "Quo vadis, Rolandstadt? Rettung für Pleitestadt Wedel gesucht: Warum der „Strategieworkshop“ nicht bei allen gut ankommt". Hier geht es zum vollständigen Artikel: shz.de – „Strategieworkshop“ in Wedel. Darin wird kritisiert, dass Politik und Verwaltung hinter verschlossenen Türen tagen, während inhaltlich über dicke Bretter wie die Haushaltslage und das 15,26 Millionen Euro schwere Bundes-Sondervermögen diskutiert wird.

Der Vorwurf der "verschlossenen Türen"

Den Vorwurf, dass solche Runden "hinter verschlossenen Türen" stattfinden, kann ich menschlich absolut nachvollziehen. Ich war beispielsweise einer derjenigen, der die Lenkungsgruppe, die eigentlich als Workshop zum Thema Haushaltskonsolidierung gedacht war, sich aber immer mehr zu einem Entscheidungsgremium entwickelte, einstellen wollte – was dann ja auch getan wurde. Auch das Kita-Kuratorium, in dem sich Vertreter der Politik, Verwaltung und der Kitas detailliert mit den Haushaltsanmeldungen beschäftigten, entwickelte sich immer mehr zu einem Entscheidungsgremium, das nicht nur Empfehlungen abgab, sondern auch direkt Änderungen an den Zahlen vornahm, die dann in den Haushalt einflossen. Auch dagegen wehrte ich mich.

Aber in der Praxis ist es schlichtweg nicht einfach, all diese grundlegenden strategischen Diskussionen in die regulären Ausschuss- und Ratssitzungen zu pressen. Dafür ist in den Sitzungen – die oft ohnehin schon bis in den späten Abend gehen – schlicht zu wenig Zeit. Meistens haben sich die Fraktionen in den formellen Sitzungen auch bereits ein festes Bild gemacht, sodass es durch die Diskussionen vor Ort zu wenig inhaltlichen Veränderungen oder echtem Brainstorming kommt. Man kann diese Workshop-Formate kritisieren, und sie dürfen formelle Beschlüsse niemals ersetzen. Einen besseren Weg, um fraktionsübergreifend überhaupt erst einmal eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für solch komplexe Herausforderungen zu finden, kenne ich in der Praxis aber nicht.

Rückblick: Das passierte im ersten Workshop im September

Der erste fünfstündige Workshop am 18. September 2026 diente in erster Linie der Bestandsaufnahme. Angesichts der angespannten finanziellen Situation stand zunächst die strategische Ausrichtung der Stadt im Mittelpunkt. Wir haben uns intensiv mit den bisherigen strategischen Zielen und Handlungsfeldern befasst und mussten feststellen, dass eine Verzahnung zwischen Zielen und Finanzen trotz intensiver Bemühungen nach wie vor nicht gelungen ist. Zudem fehlen in den bisherigen Zielen bis 2028 wichtige aktuelle Themen wie Bevölkerungsschutz, Beteiligungsmanagement und die Wärmewende.

Ein zentraler Diskussionspunkt war auch das Sondervermögen. Ein Stimmungsbild ergab dabei die einstimmige Meinung der anwesenden Ratsmitglieder, kein Geld aus diesem Topf an externe Antragsteller zu vergeben, sondern die Mittel ausschließlich innerhalb des Konzerns Stadt Wedel für Vorhaben zum Wohle der Bürgerinnen und Bürger zu verwenden. Hierzu soll die Verwaltung nun eine Übersicht erstellen, welche Investitionsmaßnahmen der letzten Jahre nicht berücksichtigt werden konnten, um dem Rat eine Entscheidungsgrundlage zu geben.

Ausblick: Die Agenda für den 13. November

Der Strategieprozess wird am 13. November 2026 von 15.00 bis voraussichtlich 21.00 Uhr fortgesetzt. Der Fahrplan für diesen zweiten Termin ist eng getaktet und inhaltlich sehr konkret:

  • Ziele der Stadt Wedel: Wir setzen die Arbeit aus dem September fort. Zentrale Fragen sind, wieso wir unsere bisherigen Ziele nicht erreicht haben, und wie wir die vorhandenen Vorschläge für eine Vision für Wedel ab 2028 strukturieren können.
  • Haushaltskonsolidierung: Die Weiterverfolgung der bekannten 30 Maßnahmen zur Haushaltskonsolidierung steht auf der Agenda, ebenso die Frage nach möglichen zusätzlichen Maßnahmen.
  • Stadtwerke Wedel: Zum Schluss steht das Thema Stadtwerke auf dem Programm, um auch hier die strategische Ausrichtung als Gesellschafter zu diskutieren.

Es liegt noch viel Arbeit vor uns. Die formellen und endgültigen Entscheidungen zu all diesen Themen werden selbstverständlich in den öffentlichen Ausschuss- und Ratssitzungen getroffen.

Ihr Jan Lüchau

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Strategie Workshops in Wedel: Quo vadis, Rolandstadt?
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